Kompatibilität und Compliance sind zwei wichtige Faktoren bei der Implementierung eines ERP-Systems in der Organisation. Beide bilden einen wichtigen Bestandteil des Konzepts der ERP-Systemintegration. Die Sache ist, dass die Enterprise Resource Planning-Lösung in der Lage sein muss, sich in die aktuelle IT-Infrastruktur der Organisation zu integrieren. Jede Lösung, die massive Upgrades erfordert, ist überhaupt nicht willkommen. Schließlich soll das ERP-System für das Unternehmen eingesetzt werden und nicht umgekehrt.
Jede Organisation, die den Einsatz einer ERP-Lösung plant, muss bereits mindestens über eine IT-Infrastruktur der Einstiegsklasse verfügen. Damit würde für den zentralen Produktions- und Kommunikationsprozess der Organisation beispielsweise auch das interne E-Mail-System als Basisinfrastruktur gezählt. Alle Bestandsführungs-, Produktionsüberwachungslösungen usw. sind die grundlegende Informationstechnologie-Infrastruktur.
Wenn die ERP-Lösung bereitgestellt wird, müsste sie mit diesen bereits verwendeten Lösungen verbunden werden. Wenn die ERP-Lösung nicht in der Lage ist, eine Schnittstelle mit der Basisinfrastruktur herzustellen, macht die gesamte Übung der Bereitstellung des ERP-Systems nicht viel Sinn. Sie sollen als eine Lösung funktionieren und nicht als zwei getrennte Lösungen, die nicht miteinander kommunizieren können. Diese Fähigkeit, nahtlos miteinander zu kommunizieren, wird als Kompatibilität bezeichnet.
Die richtige Kompatibilität ist der Schlüssel zum Erfolg jeder ERP-Systemimplementierung, da sie das A und O der ERP-Systemintegration ist. Wenn das System nicht in die aktuelle Infrastruktur integriert werden kann, kann es nicht beobachten, was vor sich geht. Dies bedeutet, dass die Geschäftsführung über die Geschäftstätigkeit auf Mikroebene weiterhin im Dunkeln bleiben würde. Mit der richtigen ERP-Systemintegration kann das Management jede Komponente des Arbeitsablaufs im Auge behalten.
Darüber hinaus würde die fehlende ERP-Systemintegration bedeuten, dass die Daten manuell zwischen der aktuellen Infrastruktur und dem ERP-System ausgetauscht werden müssten. Dies verursacht eine Reihe von Problemen, da Daten insbesondere dann nicht ordnungsgemäß zwischen den beiden Lösungen ausgetauscht werden. Der Verlust oder die Verstümmelung von Daten zum Zeitpunkt des Exports würde viele Komplikationen bedeuten und das Unternehmen könnte sogar große Verluste erleiden.
Die Entwickler von CRM-Systemen und ERP-Softwarepaketen gehen noch einen Schritt weiter, um sicherzustellen, dass der größtmögliche Grad an SAP Analytics Integration erreicht wird, aber dies wäre nicht immer der Fall. Um eine ordnungsgemäße ERP-Systemintegration sicherzustellen, ist es ein Muss, dass das Unternehmen vor der Bereitstellung ordnungsgemäße Tests durchführt.